Politique de confidentialité

1 Mention légale

Le site est édité par la société de droit français Sarl Editions Heartless, enregistrée au Registre du commerce. Siège social : 40 Avenue de la division leclerc 94230 cachan
Email : Editionsheartless@editionsheartless.fr
Les directrices de publications sont Mlle Chesneau Alice et Mlle Costeraste Manon.
Le fournisseur de l’hébergement du site est la société OVH. Le site est créé et géré par Mr Chesneau Clément.

2. La protection des données personnelles

Pour toute question sur cette politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données personnelles, nous vous prions de nous contacter à cette Email contact@editionsheartless.com. Les personnes qui s'occupent de ses données sont Mlle Chesneau Alice et Mlle Costeraste Manon. Les Éditions Heartless sont responsables du traitement des Données personnelles dans le cadre la consultation et de l’utilisation du Site.

3. Définitions

« Utilisateur(s) » désigne toute personne physique qui accède au Site régi par la présente politique de confidentialité. « Données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

4. Données collectées

4.1 Données volontairement communiquées par l’Utilisateur :

formulaire d’inscription à la
newsletter, d’inscription aux alertes email, de modification des informations personnelles
Les Données personnelles collectées directement auprès de l’Utilisateur peuvent inclure les données
suivantes :
– nom et prénom de l’Utilisateur ;
– date de naissance de l’Utilisateur ;
– adresse email de l’Utilisateur ;
– adresse postale de l’Utilisateur ;
– nom, prénom et date de naissance des enfants de l’Utilisateur ;
– d’autres détails que l’Utilisateur peut envoyer ou qui peuvent être compris dans les informations
transmises à travers le Site.
Après avoir rempli le formulaire, l’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles en
cliquant sur « s’abonner ». L’Utilisateur peut à tout moment consulter la présente politique de
confidentialité.

4.2 Données automatiquement collectées

Lorsque l’Utilisateur visite le Site sont également collectées certaines informations par des moyens
automatisés, tels que des cookies.
Lors de sa connexion au Site, l’Utilisateur est informé que le Site utilise des cookies techniques et
fonctionnels, des cookies de mesure d’audience et des cookies de modules sociaux. En poursuivant
sa navigation sans modifier ses paramètres, tel que décrit ci-après, l’Utilisateur consent à l’utilisation
de cookies.
a. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un « cookie » est un fichier texte envoyé par le site consulté à l’ordinateur de l’Utilisateur ou à tout
autre appareil connecté à Internet, au travers du navigateur web, qui est ensuite stocké sur le disque
dur. Il permet d’identifier de façon unique le navigateur du visiteur ou de stocker des informations ou
des paramètres dans le navigateur.
b. Catégories de cookies

• Cookies techniques :
Ces cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont essentiels à la fourniture de nos
services et répondent à des besoins techniques. Ces cookies sont déposés par les Editions Heartless.
• Cookies fonctionnels :
Ces cookies sont indispensables à la mise en place et au fonctionnement des fonctionnalités
demandées par l’Utilisateur. Ils permettent de personnaliser l’utilisation du Site en mémorisant les
informations de connexion de façon sécurisée, l’acceptation des cookies, notamment. Ces cookies
sont déposés par les Editions Heartless.
• Cookies de mesure d’audience :
Ce Site utilise Google Analytics, service d’analyse web proposé par Google Inc. Ce service utilise des
cookies permettant l’analyse de l’utilisation et des performances de notre Site afin de proposer un
meilleur confort d’utilisation. Ces cookies peuvent être déposés par les Éditions Heartless.
• Cookies de modules sociaux
Ces cookies permettent le bon fonctionnement des boutons de partage sur les réseaux sociaux
(Twitter et Facebook).
c. Données collectées par les cookies
Les informations qui peuvent être collectées par ces cookies comprennent :
– Des informations à propos des terminaux utilisés par l’Utilisateur pour accéder à internet (par
exemple, l’adresse IP de l’appareil, le navigateur et le système d’exploitation) ;
– Les dates et heures des visites du Site ;
– Des informations sur les actions entreprises sur le Site ;
– Un lieu géographique général (par exemple un pays et une ville) à partir duquel l’Utilisateur accède
au Site ;
– Les termes de recherche utilisés par l’Utilisateur pour arriver sur le Site.

5. Finalité et base légale du traitement

L’Utilisateur consent au traitement de ses Données personnelles pour les finalités suivantes :
– Pour l’envoi de newsletters ciblées selon l’âge de vos enfants, concernant notre catalogue, nos
nouveautés ;
– Pour la communication sur les nouveautés éditoriales ou évènementielles d’un auteur ;
– Pour l’envoi d’informations ponctuelles sur le groupe Gallimard, le cas échéant ;
– Pour permettre le fonctionnement du Site et de toutes ses fonctionnalités, réaliser des mesures
d’audience et assurer le bon fonctionnement des boutons de partage sur les réseaux sociaux Twitter
et Facebook.
Il est rappelé que la présente politique de confidentialité respecte les normes européennes et
françaises de protection des données personnelles et de la vie privée (notamment le Règlement (UE)
2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016), la loi dite « Informatique et
Libertés » n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et la loi dite « pour la confiance en l’économie
numérique » n°2004-575 du 21 juin 2004).

6. Destinataire des données personnelles

Les destinataires des données personnelles sont, dans les limites de leurs attributions respectives :
les personnes chargées du service marketing, du service commercial, des services chargés de traiter
la relation client et la prospection, des services administratifs, des services logistiques et
informatiques, les sous-traitants.

7. Durée de conservation des données personnelles

Les Données personnelles recueillies ne sont conservées que durant la période nécessaire à
l’accomplissement de leur finalité :
– Les données personnelles recueillies dans le cadre de l’inscription à la newsletter et aux alertes
peuvent être conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de la désinscription de
l’Utilisateur.
– Les données personnelles recueillies via les cookies sont conservées pour une durée de treize (13)
mois.

La durée de conservation des données est déterminée par application des recommandations de la
CNIL et notamment de la Norme simplifiée NS-048 relative aux fichiers clients- prospects et à la vente
en ligne.

8. Droits des Utilisateurs

8.1 Configuration des données automatiquement collectées : cookies

Vous avez la possibilité de définir, au travers de votre navigateur, des règles pour accepter tous les
cookies, être averti du dépôt de cookies, ou enfin définir que vous ne souhaitez pas recevoir de
cookies.
Si le dernier cas est mis en œuvre par vos soins, nous vous informons que certaines caractéristiques
personnalisées du Site ne pourront pas être fournies et que, par conséquent, vous ne pourrez pas
être en mesure de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de notre Site.
Pour configurer la gestion des cookies, veuillez suivre la procédure propre à votre navigateur :
– Internet explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-
delete-manage-cookies
– Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/sfri11471/mac
– Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr
– Mozilla Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
Veuillez noter que vos choix de paramétrage ne sont pas définitifs et que vous pouvez les modifier à
tout moment.

8.2 Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, retrait

Conformément à la législation européenne et nationale en vigueur, l’Utilisateur a le droit d’obtenir
du Responsable du traitement par le biais de son DPO et ce dans les meilleurs délais :
– L’accès aux données à caractère personnel ;
– La rectification ou l’effacement de celles-ci ;
– Une limitation du traitement.
L’Utilisateur bénéficie à tout moment du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité
des données.
Retrait du consentement. Il est rappelé qu’au bas de chacune de nos communications se trouve un
lien de désabonnement : vous êtes alors redirigé vers une page de désabonnement. Le
désabonnement est immédiat.

9. Mesures de protection des données personnelles

Le Site dispose de protections administratives, techniques et physiques conçues pour aider à
protéger les Données personnelles collectées contre toute destruction, perte, altération,
communication, utilisation ou accès accidentel, illégal ou non autorisé.
Le Site ne collecte ni ne demande sciemment des informations à quiconque est âgé de moins de 15
ans. Si vous avez moins de 15 ans, veuillez ne pas utiliser le Site sans l’autorisation de votre
responsable légal.

10. Loi applicable et attribution de compétence

La présente politique de confidentialité est soumise au droit français.
En cas de litige portant sur le traitement de ses Données Personnelles dans le cadre de la
consultation du Site, les Utilisateurs et le Responsable du traitement s’engagent à rechercher
préalablement et de bonne foi une solution amiable. A défaut, l’Utilisateur peut introduire une
réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ou saisir les
tribunaux compétents.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour le Novembre 2018.

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